Caja de herramientas para la implementación: un recurso clave para cursos virtuales e híbridos
En la Universidad Externado de Colombia, la implementación de una asignatura de un programa virtual o híbrido es mucho más que habilitar un aula virtual: es un proceso estratégico que impacta directamente la calidad de la experiencia de aprendizaje.
En el paradigma del e-learning, el tutor no solo dicta clases:
- Facilita el tránsito del diseño instrucciones a la práctica.
- Media entre los contenidos y los estudiantes.
- Acompaña de manera activa, retroalimenta y da seguimiento.
- Gestiona el aula virtual para asegurar un desarrollo fluido del curso.
De la planeación a la acción: la etapa de implementación
En el ciclo de creación de un curso virtual o híbrido, la fase de implementación consiste en la puesta en marcha y disponibilidad de las asignaturas para los estudiantes. Después de varias semanas de planificación, diseño y configuración de las herramientas en el aula virtual, el equipo docente y administrativo realiza la inducción e inicia la experiencia de aprendizaje.
Comprender esta etapa es clave porque:
- Asegura la coherencia entre lo planeado y lo que realmente vive el estudiante.
- Permite anticipar ajustes y resolver aspectos técnicos o pedagógicos antes de que afecten la experiencia de aprendizaje.
- Fortalece el vínculo entre tutor y estudiantes desde el inicio, influyendo en la participación y la permanencia.
Un recurso diseñado para la acción
Para fortalecer esta labor, la Dirección de Innovación Educativa Digital ha creado la Caja de Herramientas para tutores virtuales, disponible en la Comunidad Virtual Externadista.
En la caja encontrará:
- Fases del proceso de implementación: pasos desde la coordinación inicial y preparación del aula hasta su configuración final y desarrollo.
- Compromisos del tutor virtual: orientaciones sobre tiempos de respuesta, seguimiento a estudiantes, comunicación y presencia en el aula.
- Requerimientos técnicos: condiciones mínimas del equipo y conectividad.
- Gestión del aula virtual: configuración, monitoreo y cierre del curso.
- Videotutoriales: guías breves para resolver dudas frecuentes sobre la plataforma.
💡 También existe una versión para coordinadores académicos, entregada en los espacios de capacitación.
Para conocer de forma rápida qué es la Caja de Herramientas y cómo puede apoyarle en su labor, le invitamos a ver este breve video:
Un estándar que asegura calidad y coherencia
La Caja de Herramientas no es solo un repositorio de documentos: es un estándar institucional que alinea el trabajo de tutores y coordinadores académicos en todos los programas virtuales e híbridos.
Su uso permite que cada curso se implemente con la misma rigurosidad pedagógica, la misma eficiencia técnica y el mismo compromiso con el estudiante.
¿Va a implementar una asignatura este semestre?
Consulte la Caja de Herramientas, prepárase y alinee su planificación con las mejores prácticas de tutoría virtual.
Acceda a la Caja de herramientas para tutores en la sección Docentes de la Comunidad Virtual Externadista.
